| STATE OF SAN-ANDREAS МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ DEPARTMENT OF FINANCE Budget Accountability & Financial Control | SERVICE CONTROL MOF–FUR ┃┃┃ ┃┃ ┃ ┃┃┃┃ ┃┃ ┃┃┃ ┃ DOF-SA.GOV / REPORTING |
BUDGET ACCOUNTABILITY & FUNDS UTILIZATION REPORTING
ОТЧЁТНОСТЬ О ЦЕЛЕВОМ ИСПОЛЬЗОВАНИИ
БЮДЖЕТНЫХ СРЕДСТВ
STATE AGENCIES • PUBLIC INSTITUTIONS • TREASURY CONTROL
PURPOSE / НАЗНАЧЕНИЕ
Подтверждение фактического использования средств государственной казны
Настоящая тема предназначена для предоставления государственными органами и учреждениями отчётности о фактическом и целевом использовании денежных средств, выделенных либо перечисленных из государственной казны штата San-Andreas.
Отчётность является завершающим элементом финансового контроля по операциям, в рамках которых государственному ведомству были предоставлены, зарезервированы либо фактически перечислены бюджетные средства.
Публикация отчёта не заменяет первичные финансовые документы, доказательства проведения операции и иные материалы, подтверждающие фактическое использование государственных средств.
REPORTING REQUIREMENT / ОБЯЗАННОСТЬ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ОТЧЁТА
Отчёт о целевом использовании бюджетных средств предоставляется в случаях, когда государственным органом или учреждением:
- получено бюджетное финансирование;
- осуществлена выплата за счёт государственной казны;
- проведена государственная закупка;
- исполнено зарегистрированное бюджетное обязательство;
- получен межведомственный трансферт;
- получена государственная субсидия;
- произведены премиальные, компенсационные либо иные выплаты за счёт бюджетных средств;
- осуществлена иная операция, подлежащая последующему финансовому контролю Министерства финансов.
REPORTING BASIS / ОСНОВАНИЕ ОТЧЁТНОСТИ
Связь с финансовыми документами Министерства финансов
Каждый отчёт должен позволять однозначно определить финансовую операцию, к которой он относится.
При наличии соответствующих документов в отчёте указываются регистрационные номера:
MOF-BFR → MOF-COM → MOF-CO → MOF-EXP → MOF-FUR
или, применительно к государственной закупке:
MOF-PR → MOF-COM → MOF-CO → MOF-EXP → MOF-FUR → CLOSED
Отсутствие отдельного регистрационного документа не освобождает ведомство от обязанности подтвердить фактическое использование полученных государственных средств.
REPORT CONTENT / СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЁТА
Отчёт должен содержать сведения, позволяющие Министерству финансов установить:
1. какое ведомство получило или использовало бюджетные средства;
2. на каком основании было произведено финансирование;
3. какая сумма была утверждена или перечислена;
4. какая сумма фактически израсходована;
5. на какие конкретные цели использованы денежные средства;
6. соответствуют ли фактические расходы ранее согласованному назначению;
7. имеются ли неиспользованные средства;
8. имеются ли документы и материалы, подтверждающие соответствующие операции;
9. кто являлся ответственным должностным лицом;
10. исполнено ли бюджетное обязательство полностью либо требуется дополнительное финансовое действие.
SUPPORTING EVIDENCE / ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ МАТЕРИАЛЫ
Документальное подтверждение использования средств
В зависимости от характера расхода к отчёту должны прилагаться материалы, позволяющие подтвердить фактическое совершение соответствующей операции.
К таким материалам могут относиться платёжные документы, сведения о переводах, ведомости выплат, списки получателей, коммерческие документы, подтверждение получения товара, сведения о постановке имущества на учёт, фото- и видеоматериалы, иные документы либо доказательства, непосредственно относящиеся к указанному расходу.
Представленные материалы должны соответствовать фактическим обстоятельствам операции и позволять проверить сумму, получателя, назначение и результат расходования средств.
UNUSED FUNDS / НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЕ СРЕДСТВА
1. Остаток средств, не использованный в рамках утверждённого назначения, подлежит обязательному отражению в отчёте.
2. Неиспользованный остаток не может самостоятельно направляться ведомством на иные цели.
3. Порядок возврата, освобождения резервирования либо дальнейшего использования остатка определяется Министерством финансов.
4. Сокрытие фактического остатка либо указание его в качестве израсходованных средств при отсутствии соответствующей операции не допускается.
PROCUREMENT REPORTING / ОТЧЁТНОСТЬ ПО ГОСУДАРСТВЕННЫМ ЗАКУПКАМ
При исполнении государственной закупки отчёт дополнительно должен позволять установить:
1. фактического поставщика;
2. фактическое количество приобретённых товаров, объём работ либо услуг;
3. цену за единицу и итоговую стоимость;
4. соответствие закупки ранее согласованной спецификации;
5. факт получения приобретённого имущества, работы или услуги;
6. лицо, ответственное за получение и принятие имущества на учёт;
7. наличие либо отсутствие расхождений с первоначально согласованными условиями.
Существенное изменение поставщика, стоимости, состава закупки или иных согласованных условий без предварительного согласования Министерства финансов может являться основанием для проведения финансовой проверки.
FINANCIAL REVIEW / ПРОВЕРКА МИНИСТЕРСТВОМ ФИНАНСОВ
После предоставления отчёта Министерство финансов вправе:
1. принять отчёт;
2. запросить дополнительные документы или пояснения;
3. вернуть отчёт на уточнение;
4. установить наличие неиспользованного остатка;
5. инициировать дополнительную финансовую проверку;
6. потребовать устранения выявленных несоответствий;
7. при наличии оснований потребовать возврата неправомерно либо нецелевым образом использованных средств;
8. передать материалы в иной компетентный государственный орган для правовой оценки.
REPORT STATUS / СТАТУС ОТЧЁТА
| СТАТУС | ЗНАЧЕНИЕ |
|---|---|
| SUBMITTED / ПОДАН | Отчёт предоставлен ведомством и ожидает проверки. |
| UNDER REVIEW / НА ПРОВЕРКЕ | Министерством финансов проводится проверка представленных сведений и материалов. |
| CLARIFICATION REQUIRED / ТРЕБУЕТ УТОЧНЕНИЯ | Необходимо предоставить дополнительные сведения, документы либо исправить выявленные несоответствия. |
| ACCEPTED / ПРИНЯТ | Фактическое использование бюджетных средств подтверждено в представленном объёме. |
| CLOSED / ЗАКРЫТО | Финансовое обязательство исполнено, отчётность принята, дальнейшие действия не требуются. |
| REVIEW REQUIRED / НАЗНАЧЕНА ПРОВЕРКА | Выявлены обстоятельства, требующие дополнительного финансового контроля. |
RESPONSIBILITY / ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Государственный орган или учреждение несёт ответственность за достоверность сведений, представленных в финансовой отчётности.
Руководитель ведомства либо уполномоченное должностное лицо подтверждает соответствие отчёта фактическим обстоятельствам использования государственных средств.
Представление заведомо недостоверных сведений, сокрытие расходов, остатка бюджетных средств либо изменение фактического назначения финансирования может являться основанием для проведения финансовой проверки и передачи материалов компетентному государственному органу.
REPORTING DEADLINE / СРОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
Отчёт предоставляется в срок, установленный решением Министерства финансов, документом о выделении средств, условиями государственной закупки либо иным документом, регулирующим соответствующее финансирование.
Если исполнение операции продолжается, Министерство финансов вправе установить промежуточную отчётность либо запросить сведения о текущем состоянии использования средств.
APPLICATION FORM / ФОРМА ОТЧЁТА
Форма MOF–FUR–01
Для предоставления отчётности необходимо скопировать утверждённую форму MOF–FUR–01, заполнить предусмотренные разделы и разместить отчёт отдельным сообщением в настоящей теме.
Каждому принятому отчёту Министерством финансов присваивается регистрационный номер:
MOF–FUR–2026–XXXX
FUNDS UTILIZATION REPORT
FINANCIAL ACCOUNTABILITY NOTICE
Получение государственных средств создаёт обязанность обеспечить их целевое и подтверждаемое использование.
Факт перечисления денежных средств не означает автоматического завершения соответствующей бюджетной операции.
Финансовая операция считается окончательно закрытой после исполнения установленных обязательств, предоставления необходимой отчётности и завершения предусмотренного финансового контроля.
| ISSUING AUTHORITY Министерство финансов штата San-Andreas Department of Finance | SERVICE IDENTIFIER DOF-SA.GOV / MOF-FUR ┃┃┃ ┃┃ ┃ ┃┃┃┃ ┃┃ ┃┃┃ ┃ BUDGET ACCOUNTABILITY |